外贸业务实习报告

外贸业务实习报告3篇

随着个人的素质不断提高，大家逐渐认识到报告的重要性，多数报告都是在事情做完或发生后撰写的。那么你真正懂得怎么写好报告吗？以下是小编帮大家整理的外贸业务实习报告3篇，仅供参考，欢迎大家阅读。

公司的出口外贸过程大体上是这样的：谈生意-备货-请商检局检验货物-委托报关行向海关申报出口-把货物运输出国交给客户-从客户手中取得货款-向外汇局申报-向国税局申报-取得公司利润

当然，整个过程是相当繁杂的，首先谈生意这一环是基础，没有客户需求就谈不上产品出口，因此业务员必须在网上努力寻找客户，有了客户才有开始，外贸业务见习报告。一般在此过程中，业务员必须接受客户的询盘，实习中我所见的包姐在网上聊天就是接受客户询盘，即向客户介绍产品相关信息和细节问题以及向客户报价。当业务员和客户沟通确定初步意向后，客户通过快递把样品和加工细节数据传过来，公司按客户要求把加工完成的样品快递给客户，客户确认样品合格后会再将样品寄回，同时下订单。业务部在接到订单后，制作出“出口合同审核表”再交销售部制成销售订单，然后由销售部下达生产任务书(我所在的公司业务部和销售部职能分工并不明显)。

生产车间在接到生产任务后，制定生产工艺流程并且安排生产，从产品生产到出厂这是备货阶段，产品出厂后要进行验货，属于国家法定商检产品的还要到商检局办理商检手续。这个过程要制作好出口商品检验申请单、外销合同信用证、商业发票装箱单、换证凭单等单据，以便商品在出口口岸接受商检。在备货过程中，业务员还要提前联系船公司进行租船订仓，同时与报关行联系，准备好报关委托书、出口货物报关单、出口收汇核销单、商业发票、外销合同、出口许可证、商检换证凭单、出境货物通关单、送货通知等单证委托报关行到海关办理通关手续。实习公司在实际操作中“报关”和“运输”都是委托代理公司做的，但是商检这块由销售部的陈经理办理，可能是他和商检局的人员比较熟悉吧，工作报告《外贸业务见习报告》。

公司的产品运到码头后按规定船期装船运输直到交到客户手中，当然在实习过程中从产品出国门到抵达另一端是看不到的，但是通过了解我知道了装船出运也要准备很多单据，出口货物明细单、装货单场站收据副本、装运通知、海运提单、出口许可证(正本)、商业发票装箱单等等。

客户收到货物后自然要支付货款，国外的客户一般会通过信用证支付，而这便是公司财务部的工作了，结汇期间财务部还要到外汇管理局进行申报，将取得的外汇兑换成人民币，还有向国家税务局申报出口退税。

以上就是我在公司粗略了解的外贸过程了，当然有许多不懂和不准确。但是在实习中也有一些体会和收获，以下小结一下实习的收获并归结一下大三学习的重点：

1. 加强英语的学习

对于外贸从业人员而言，不仅要掌握一定的专业知识，而且还必须会用英语与外商交流、谈判、写传真、书信等，如果专业英语基础不好，就会影响业务的顺利进行。就我所在的实习公司，老总告诉我公司基本要求员工英语过六级，英语的重要性不言而喻。

2. 要学会制作单证

实习过程中，外贸业务各个环节的单证数不胜数，而且多是用英文制作的，有的单证即等同于合同，非常重要。因此，大三学习实务课时要特别注意掌握。

3. 注意专业课与其他相关课程的联系

国际贸易实务是一门综合性的学科，与其他课程内容紧密相联。应该将各们知识综合运用。比如讲到商品的品质、数量和包装内容时就应去了解商品学科的知识;讲到商品的价格时，就应去了解价格学、国际金融及货币银行学的内容;讲到国际货物运输、保险内容时，就应去了解运输学、保险学科的内容;讲到争议、违约、索赔、不可抗力等内容时，就应去了解有关法律的知识等等。我所在的公司专业生产电机，所以如果做业务首先要下生产车间了解电机的生产流程，还必须了解各种型号电机的性能、价格、特点等等，而且在业务中当然要对国际法有所了解,因此在大三学习专业主干课时还必须拓宽知识面，多了解一些贸易外延知识。

通过两周的见习，我了解了网上外贸业务的基本流程，以下便做简单的小结：

公司的出口外贸过程大体上是这样的：谈生意-备货-请商检局检验货物-委托报关行向海关申报出口-把货物运输出国交给客户-从客户手中取得货款-向外汇局申报-向国税局申报-取得公司利润！

当然，整个过程是相当繁杂的，首先谈生意这一环是基础，没有客户需求就谈不上产品出口，因此业务员必须在网上努力寻找客户，有了客户才有开始。一般在此过程中，业务员必须接受客户的询盘，实习中我所见的包姐在网上聊天就是接受客户询盘，即向客户介绍产品相关信息和细节问题以及向客户报价。当业务员和客户沟通确定初步意向后，客户通过快递把样品和加工细节数据传过来，公司按客户要求把加工完成的样品快递给客户，客户确认样品合格后会再将样品寄回，同时下订单。业务部在接到订单后，制作出“出口合同审核表”再交销售部制成销售订单，然后由销售部下达生产任务书(我所在的公司业务部和销售部职能分工并不明显)。

生产车间在接到生产任务后，制定生产工艺流程并且安排生产，从产品生产到出厂这是备货阶段，产品出厂后要进行验货，属于国家法定商检产品的还要到商检局办理商检手续。这个过程要制作好出口商品检验申请单、外销合同信用证、商业发票装箱单、换证凭单等单据，以便商品在出口口岸接受商检。在备货过程中，业务员还要提前联系船公司进行租船订仓，同时与报关行联系，准备好报关委托书、出口货物报关单、出口收汇核销单、商业发票、外销合同、出口许可证、商检换证凭单、出境货物通关单、送货通知等单证委托报关行到海关办理通关手续。实习公司在实际操作中“报关”和“运输”都是委托代理公司做的，但是商检这块由销售部的陈经理办理，可能是他和商检局的人员比较熟悉吧。

公司的产品运到码头后按规定船期装船运输直到交到客户手中，当然在实习过程中从产品出国门到抵达另一端是看不到的，但是通过了解我知道了装船出运也要准备很多单据，出口货物明细单、装货单场站收据副本、装运通知、海运提单、出口许可证(正本)、商业发票装箱单等等。

客户收到货物后自然要支付货款，国外的客户一般会通过信用证支付，而这便是公司财务部的工作了，结汇期间财务部还要到外汇管理局进行申报，将取得的外汇兑换成人民币，还有向国家税务局申报出口退税。

以上就是我在公司粗略了解的外贸过程了，当然有许多不懂和不准确。但是在实习中也有一些体会和收获，以下小结一下实习的收获并归结一下大三学习的重点：

1. 加强英语(教学案例，试卷，课件，教案)的学习

对于外贸从业人员而言，不仅要掌握一定的专业知识，而且还必须会用英语(教学案例，试卷，课件，教案)与外商交流、谈判、写传真、书 ……此处隐藏884个字……知，更要自信！没有一个老板喜欢他的员工更换频繁，也没有一个BOSS希望他的员工，每天唉声叹气，怨天忧人。所以，此时的我们必须，低调的，向前辈，向他人学习！要相信，：“三人行，必有我师！”

二、浅谈面试。

说到面试，那是相当有技巧的一个问题，然而，在我看来，却不是那么高深莫测，毕竟，在面试过程中，可以毫不夸张的说，我都是打胜战的！虽然谈不上什么经验，但至少可以给后来者一点点建议，这也是我写此篇报告的目的之一。

（1）面试切忌紧张，之所以为紧张，归根到底是因为自信不够，底气不足，为何底气不足，因为基础不牢，或者准备不足。面试之前，必须要做的事，就是想想自己的优势、特长，几分钟流利的日语自我介绍。把自己的优点，毫无保留的表露出来，面试就是一个推销的过程，让人觉得，买这个瓜买得值！

（2）正确的认识自己，不要把自己贬得一无不值，也不要把自己抬得比天高，自己是几斤几两，那是必须明白的。不要拒绝回答工资要求，你可以问，贵公司的薪资制度，说出来，看我是否符合我的要求，非得让你说，你就说一个区间，不要怕说高，也不要怕说低，对方问你这句话，并不是说要按你的要求来给，而是想了解，你对自我个人价值的认识是如何的。我面试的时候，面试官就问我，你觉得你为什么可以拿到一个这样的工资？我说，首先，我是要学习的，但学习后，我是要为公司创造价值的，我相信，在半年后，我所创造的价值将会远远高于贵公司给我的薪资！

（3.）要真说技巧，本人能告诉各位的技巧则是：变被动为主动！学会主动出击，你可以在适当的时候，发出你的询问，比如说，贵公司的规模，提供的福利，是可以问的，是否有发展空间等等，面试官是不会拒绝你对他公司的提问的。甚至可以问产品，市场。慢慢的，就变成了你在挑这个公司，而不是他在挑你，当面试官被动时，他会很害怕失去你这个人才的`。大家都知道的，我们找工作有多难，公司招人就有多难，就像找对象，必须双方来电才行！

三、投身于外贸业务工作。

（1）20xx年3月，进入一个叫东莞市灿烨电器的公司，开始了我的外贸之旅,高兴的是，我终于找到了一份属于自己专业的工作，忧的是，我竟然是日本市场的原老！兴奋，迷茫，慌张，又激动，因为这是我梦寐以求的工作，似乎它来得太早了，我未做好充分的准备。当然，我决定放手一博！相信，有志者事竟成！

（2）前期准备，万事开头难，要想做好一名很专业的外贸业务员，对自己的产品了如指掌那是毋庸质疑的，所以，前期必须在车间里跟着生产一线的同事一起学习，要始终相信，三人行，必有我师。在大概两周后，我拥有了一个在阿里巴巴的日本平台，这时才认识了马云，才知道了中国B2B电子商务，开始负责起我的阿里巴巴日文网站外贸行业中的菜鸟的我，完全不知道如何去维护自己的网站，也不懂得如果做好优化，更加没法去知道自己的在日本市场上的排名，几个英文外贸同事，非常热心与耐心的教我，一步一步入门，说实在的真的很感激她们，在此，我只想说，如果想学到更多的东西，请一定要虚心向前辈学习，以诚待人，都是相互的。

（3）如何销售，不仅要让别人知道你在卖这个东西，而且要学会主动出击，也就是，我们应该要充分的利用好网络，主动去寻找客户，因为我们做的是旅行插头，在未接触这个行业的时候，我自己都不知道那个东西是干嘛用的，事实上，它是在国际上很实用的一种转换插头，比如您去欧洲一些国家，因为每个国家的插头规格不一样，必须有它才能实行插头的转换。

（4）利用好大学所学的知识，当然，做日文外贸，不用说，在学校的学到的东西是很有用的尤其是口语，这个，做为一个语言学习者，最应该注重的，幸好在学校有所锻炼，参加过演讲比赛什么的，是否拿名次并不重要，重要的是，在那个过程着你得到了锻炼，比什么都重要，我们会经常和日本客户用日语聊天，发邮件，当然，这是做外贸与人交流的最主要的方式了，所以，要会说，会写，会听！否则无法与人进行交流，另外还有一点，我们在学校学的电子商务，其实是很有用的，我们不应该只学那些理论知识应付教师，而是应该，设身于真实的场景，多做一些实践，当然，在学校学的礼仪，也是非常受用的。面试时，接待客户时，都需要用到，所以请不要小看学校的课堂，当然，希望学校的课，尽量让它与现实相结合，其实是很结合的，只是没有人能够去体会到，所以，在以后的教学过程中，我希望学会可以尽可能的，让学生去真实体会一下公司职工要做些什么。有目的的去学习，不要再等到书到用时方恨少。

（5）耐心去做，像我们这样没有一个原有顾客的一个陌生的市场，首先要让人知晓，如何让人知晓，无非是在无数的B2B免费的平台上发布自己的产品信息，让人知道，其次就是，要让别人信任你的产品，就像信任你一样，那是一个漫长而艰辛的过程，换位思考，你就会理解。所以，你应该使出你的浑身解数，让人发现你的好，并相信你，当然，其过程是有点复杂与繁琐的，不能急于求成，所以说，心态很重要，不要在几个月后发现自己没有单，而惊惶失措，用一颗淡定、坚定的心去做，相信，没有做不好的事，也没有谈不成的生意！

（6）压力与动力并存，不要总想着找一份双休又轻松的工作，我想，有很多人，肯定在找这种理想的工作，当然，这样人会活得轻松，安逸一些，但生于忧患，死于安乐，我们现在是最需要学习的时候，并不是到了五六十岁，需要安逸的生活，风平浪静的日子。趁年轻，我们就应该多学，多做，少抱怨，今日的辛苦，不就是为了往后的闲静吗？总之，成功没有捷径，所以，我们更应该支持不懈的去努力，坚信，不抛弃，不放弃，终有一天，成功会向你招手。

（7）择其善者而从之，不想说太远了，就看看前辈们，她们因为做国际贸易，因为时差，有时不得不很晚才睡，顾客是上帝嘛，上帝在召唤你时，你不可能拒绝，她们都有工作经验，都有不错的业绩，但她们并不会因此而抱怨，而放弃，每个人都是有一个小目标，然后往着那个目标去努力。

四、参加公司派遣的学习与培训。

（1）第一次去听课，才发现，原来在这个世界上还有这么一个群体，他们在放弃课本后，继续学习，不断努力，去听阿里巴巴的课与环球视野的课，发现，每一个成功人士的过去都是辛酸的，坚信一句话-------没有人能随随便便成功。她们鼓励那些外贸路上的新人，分享他们曾经痛苦的经历，和现在成功的经验，毫无保留，从不吝啬，我想，真正成功的人士，他是不怕别人COPY的。一个人要想在事业上取得成功，做人成功，那是前提。我们公司从来不吝啬让员工们去学习，而且很用心去培养你，对人，要知恩图报，对公司，也是同样的道理。

（2）互赢，参加广州的网商会，方才知道，有这么多，来自五湖四海的朋友，为着同一个梦想，聚在了一起。并成为朋友，而不是敌人，不管是否同一个行业，是否来自何处，都很愿意把自己的案例与大家分享，一起成长。

五，工作与学习相互促进。

活到老学到老，不管是在学校，不还是在工作，都不要放弃对知识的追求！我非常荣幸的在毕业之前有这么一个可以学习的机会。我们应该在工作学习，学习中工作，把理论很好的运用到实际中去，让知识转化为利益！不懈努力，不断追求，成就辉煌人生。